УТВЕРЖДЕНО
Постановление президиума Минского городского комитета Белорусского профсоюза работников здравоохранения 18.08.2022 №214
ПРИМЕРНАЯ ПОЛИТИКА первичной профсоюзной организации (объединенной профсоюзной организации) Минской городской организации Белорусского профессионального союза работников здравоохранения в отношении обработки персональных данных
- Настоящая Примерная политика определяет деятельность первичной профсоюзной организации (объединенной профсоюзной организации) Минской городской организации Белорусского профессионального союза работников здравоохранения (далее - профсоюзная организация) в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон).
Утверждение Политики профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес профсоюзной организации:______________ .
Официальный интернет-портал:_____________ .
Электронная почта (e-mail):______________ .
- Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях.
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет |
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее - Закон), часть вторая статьи 3 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах» (далее - Закон о профсоюзах) |
|
2. |
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов) |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
|
3. |
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и ДР- |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона о профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь |
|
4. |
Осуществление общественного контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», статьи 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь «Об охране труда» |
|
5. |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3, статья 12 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее - Закон об обращениях) |
|
6. |
Предварительная запись наличный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
Абзац двадцатый статьи 6 Закона и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях |
|
7. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на первичную профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона (в случае заключения договора с физическим лицом), абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (в случае заключения договора с юридическим лицом) |
|
8. |
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается) |
|
9. |
Проведение культурномассовых мероприятий |
Лица, которые принимают участие в культурно-массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
10. |
Участие в туристскоэкскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу - номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
11. |
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах, стендах, досках почета, в социальных сетях ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, в отношении которых размещается информация |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото - и видеоизображение |
Согласие субъекта персональных данных |
|
12. |
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов |
Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
13. |
Предоставление льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде и коллективным договором |
Работники, члены их семей |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения послужившие основанием для предоставления льготы/, гарантии, компенсации |
Абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона |
|
14. |
Предоставление дополнительных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора): по заявлению без заявления |
Работники, члены их семей |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения послужившие основанием для предоставления льготы/, гарантии, компенсации |
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Согласие субъекта персональных данных |
|
15. |
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона |
|
16. |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
|
17. |
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
|
Цели, применяемые для обработки персональных данных исключительно в отношении штатных работников профсоюзных организаций |
||||
|
18. |
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде), абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) |
|
19. |
Оформление(прием) на работу |
Соискатели работы, члены их семей, наниматели- физические лица по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) |
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами |
Абзац восьмой статьи 6, абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона, статья 26 ТК, пункт 11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», часть первая статьи 10 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально - техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 |
|
О Г\1 |
Выплата заработной платы |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 4 части первой статьи 55 ТК |
|
21. |
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) |
Работники, члены их семей |
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, предусмотренные законодательными актами, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, главы 3, 4 и 12 ТК |
|
22. |
Ведение учета фактически отработанного времени (табели) |
Работники |
Фамилия, имя, отчество, должность служащего (профессия рабочего), сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК |
|
23. |
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования для назначения: пособий; |
Работники |
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка), и иные сведения, предусмотренные за- конодательством |
Абзац восьмой статьи 6 и абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Закон Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования», пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», статья 75 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» |
|
|
пенсии |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате и иные сведения, предусмотренные за- конодательством |
|
|
|
24. |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Абзац восьмой статьи 6, статья 6 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» |
|
25. |
Аттестация работников (для контрактной формы найма) |
Работники, подлежащие аттестации |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 |
Абзац восьмой статьи 6 Закона пункт 2 части первой статьи 2612 ТК, положение об аттестации |
|
26. |
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 220' ТК |
|
27. |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники-стороны и индивидуального трудового спора |
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, глава 17 ТК |
|
28. |
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 224 ТК, глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 №530 |
|
29. |
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники - застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51 /94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 6 части первой статьи 55 ТК |
|
30. |
Осуществление административных процедур |
Работники, заинтересованные и третьи лица |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 |
Абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 9, 14, 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» |
- Профсоюзная организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Профсоюзная организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Профсоюзная организация осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
- на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профсоюзная организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профсоюзной организацией, содержащей:
место нахождения профсоюзной организации;
подтверждение факта обработки персональных данных профсоюзной организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
- требовать от профсоюзной организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- получить от профсоюзной организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- требовать от профсоюзной организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- обжаловать действия (бездействие) и решения профсоюзной организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в профсоюзную организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящего Положения. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных
может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в профсоюзной организации, направив сообщение на электронный адрес profkom@4gdkp.
